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Riepilogo attività e stato dei preventivi
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Gestione gare e raccolta preventivi
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Crea il tuo primo progetto per iniziare a raccogliere preventivi
Nome Progetto
Nessuna offerta
Carica i file dei preventivi per iniziare l'analisi
Revisione Offerta
| # | Codice | Descrizione | Qtà | U.M. | Prezzo Unit. (€) | Sc. % | Totale (€) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totale Imponibile | € 0,00 | |||||||
Comparazione Offerte
| Parametro |
|---|
Impostazioni
Configurazione dell'applicazione
Registrati su console.groq.com → API Keys → crea chiave. Nessuna carta di credito richiesta. Limite: 14.400 richieste/giorno.
L'estrazione avviene direttamente nel tuo browser. La chiave API non transita mai sul server.
Questi pesi vengono proposti di default per ogni nuovo progetto. Potranno essere personalizzati progetto per progetto.
Guida all'uso
Come utilizzare BPRE passo dopo passo
Cos'è BPRE?
BPRE (Bid & Price Request Engine) è uno strumento per raccogliere, confrontare e archiviare preventivi da fornitori. Carica i documenti dei tuoi fornitori (PDF, Word, immagini), lascia che l'AI estragga automaticamente i dati e ottieni in pochi secondi un confronto oggettivo con scoring pesato.
Prima di iniziare, vai in Impostazioni e configura:
- Nome Azienda — verrà usato come intestazione nei file Excel esportati.
- Provider AI — scegli il motore di intelligenza artificiale per l'estrazione automatica dei dati dai documenti.
- API Key AI — necessaria per Groq, Gemini o OpenAI. Non viene mai inviata al server; viene usata solo dal tuo browser.
- Pesi criteri — definisci l'importanza relativa di Prezzo, Consegna, Garanzia, ecc. per il calcolo del punteggio finale.
Un Progetto raggruppa tutte le offerte ricevute per una specifica fornitura (es. "Acquisto macchine CNC 2026"). Per crearne uno:
- Vai su Progetti → clicca Nuovo Progetto.
- Inserisci nome, categoria, descrizione e (opzionalmente) data di scadenza.
- Personalizza i pesi dei criteri di valutazione per questo specifico progetto.
- Salva — il progetto appare nella lista con stato Aperto.
Apri il progetto e trascina i documenti dei fornitori nell'area di upload. Formati supportati:
- Puoi caricare fino a 10 file contemporaneamente (max 25 MB ciascuno).
- L'AI estrae automaticamente: fornitore, importi, voci di costo, condizioni, tempi di consegna.
- Se l'offerta è in una valuta diversa dall'Euro, seleziona la valuta e inserisci il tasso di cambio — BPRE calcola automaticamente il controvalore in EUR per i confronti.
Dopo l'upload, appare un modal di verifica con i dati estratti dall'AI. Prima di salvare puoi:
- Correggere importi, descrizioni o voci di costo direttamente nella tabella.
- Aggiungere o rimuovere righe della distinta costi.
- Controllare la Confidenza AI: verde ≥ 70%, giallo 40-69%, rosso < 40%. I campi incerti sono evidenziati in giallo.
Clicca Conferma e Salva per archiviare l'offerta nel database.
Clicca sull'icona matita di un'offerta per aprire l'Editor completo. Da qui puoi modificare tutti i campi:
Ragione sociale, P.IVA, numero offerta, data di validità
Consegna (giorni), garanzia (mesi), termini di pagamento
Distinta con codice, descrizione, quantità, prezzo unitario, totale riga
Totale netto, IVA, totale lordo — con gestione valute estere
Testo libero con pulsante "Traduci in italiano" via AI
Valutazione qualitativa 0-10 inserita manualmente dall'utente
Con almeno 2 offerte approvate, clicca Compara Offerte nel dettaglio progetto. La comparazione:
- Calcola un punteggio da 0 a 100 per ogni offerta in base ai pesi configurati.
- Evidenzia in verde il fornitore migliore su ogni criterio e quello con il punteggio complessivo più alto.
- Mostra un grafico radar (profilo multi-criterio) e un grafico a barre per confronto visivo.
- Consente il matching delle voci di costo: le righe con lo stesso codice articolo o descrizione simile vengono abbinate automaticamente per confrontare i prezzi unitari riga per riga.
Dalla schermata di comparazione clicca Esporta Excel. Il file viene generato direttamente nel browser (nessun dato inviato al server) e contiene:
- Foglio Riepilogo: tutti i fornitori con score totale e per criterio.
- Foglio Dettaglio Voci: confronto riga per riga delle voci di costo abbinate.
- Intestazione con nome azienda e data di esportazione.
- Formattazione professionale con evidenziazione del fornitore vincitore.
No. Il testo estratto dai PDF/DOCX viene inviato direttamente alle API AI (Groq, Gemini o OpenAI) dal tuo browser. I file originali vengono archiviati su Cloudflare R2 solo se accetti esplicitamente l'upload.
Usa il modal di verifica post-estrazione oppure l'Editor Offerta per correggere manualmente qualsiasi campo prima di salvare.
Viene inviata come header X-API-Key ad ogni richiesta verso il backend (Cloudflare Workers). In questa versione il backend non esegue una verifica attiva, ma il campo è predisposto per una futura autenticazione multi-utente.
Parzialmente. Puoi consultare i dati già scaricati, ma le funzioni che richiedono il database (salvataggio, caricamento nuovi dati) e l'estrazione AI non saranno disponibili. Un banner arancione avvisa quando sei offline.
Nell'Editor Offerta → Riepilogo Importi, seleziona la valuta (USD, GBP, CHF, CNY, JPY, SEK, PLN). Inserisci il tasso di cambio e BPRE calcolerà automaticamente il controvalore in EUR. Tutti i confronti avvengono sempre in EUR.